İş görüşmesi, işe alım süreci açısından kritik bir aşamadır ve belirli bir pozisyon için ideal adayı belirleme imkanı sunar. Ancak, bu görüşmenin etkisi sadece yüz yüze yapılan değişimle sınırlı değildir.

Görüşme sona erdikten sonra, bir iş görüşmesi raporu hazırlamak oldukça önemlidir. Bu yapısal belge, aynı zamanda bir işe alım görüşmesi raporu olarak da adlandırılır ve alınan farklı adayları değerlendirmek ve karşılaştırmak için anahtar bir araçtır. Adaylarla ilgili izlenimleri ve gözlemleri özetlemeye yardımcı olarak, nihai karar alma sürecini kolaylaştırır.

Bu makalede, bir iş görüşmesi raporunun ne olduğunu ve neden işe alım sürecinize dahil etmenin zorunlu olduğunu detaylı bir şekilde keşfedeceğiz. Not alma ve görüşme sırasında dikkatli gözlem yapmanın önemini vurgulayarak, etkili bir rapor yazmanın en iyi uygulamalarını ele alacağız.

Ayrıca, bu tür bir belgenin içermesi gereken temel unsurları da göreceğiz; bu unsurlar, adayın güçlü ve zayıf yanlarının analizi, pozisyona yönelik motivasyonları ve kaydedilmesi gereken ilgili yorumlar ve gözlemler gibi unsurlardır.

[Canlı LinkedIn] İşe alım, bağlılık, etkileşim: imkansız bir görev mi? Oryantasyon, işletme kültürü, iç hareketlilik, yönetim... Yeteneklerinizi yönetmenin yeni zorluklarıyla başa çıkmak için 5 Eylül saat 11:00'de Marie-Sophie Zambeaux, İşe Alım Uzmanı ve İşveren Markası Uzmanı ile Marianne Cordray Lafargue, Eurécia İK Başkan Yardımcısı'nın katılımıyla canlı yayınımızı izleyin. Bu canlı yayın, takım arkadaşımız Eurécia tarafından sunulmaktadır.Kayıt oluyorum!

Son olarak, bu raporların etkinliğini garanti etmek için uyulması gereken kuralları inceleyecek ve size kendi belgelerinizi yapılandırmaya yardımcı olmak için indirilebilir iş görüşmesi raporu örnekleri sunacağız.

Kaliteli bir iş görüşmesi raporu yazma sanatını öğrenerek, işinizin ihtiyaçlarına mükemmel bir şekilde uyan adayı seçme konusunda en iyi şansınızı elde edersiniz.

Bir iş görüşmesi raporu nedir ?

İş görüşmeleri yapmak, aynı zamanda duyduklarınızı analiz etme ve rapor yazma zorunluluğunu da beraberinde getirir.

Ayrıca, bir görüşme yapmadan önce iş görüşmesinde yasaklı soruları tekrar gözden geçirmeyi unutmayın.

Görüşme raporunun tanımı

Görüşme raporu, iş görüşmesi tamamlandıktan sonra işe alımcının hazırladığı yazılı bir belgedir.

Bu rapor, görüşme sırasında ne olduğunun aktarılmasını sağlar ve adayın tüm profesyonel becerileri, kişisel becerileri veya pozisyona yönelik motivasyonları hakkında yazılı bir değerlendirme sunar.

Neden bir iş görüşmesi raporu hazırlamalısınız ?

Bu iş görüşmesi raporunun birçok amacı bulunmaktadır :

• İlk olarak, aday hakkında bir özet çıkarmak ve adayın açık olan pozisyonu doldurma kapasitesini değerlendirmek için bir fırsat sunar. Görüşme sırasında elde ettiğiniz bilgileri bu raporda iletebilirsiniz: adayın görüşme sırasında tespit ettiğiniz profesyonel ve kişisel becerileri, size ilettiği motivasyonlar. Tüm bu bilgiler, adayın işe alım ihtiyacına uyup uymadığını belirlemenize yardımcı olacaktır.

• Raporlar yazmak, aynı zamanda aldığınız her aday arasında karşılaştırmalar yapmanıza da olanak tanır. Böylece, hangi adayın, doldurmanız gereken pozisyona en uygun olduğunu belirleyebilirsiniz.

• Son olarak, bu rapor, görüşme sırasında duyduğunuz bilgileri işle ilgili birime iletmenize de yardımcı olur. Eğer gerçekleştirdiğiniz görüşmenin raporunu işe alım kararını verecek kişiye iletmek istiyorsanız, adaylarla yaptığınız diyalogları yazılı olarak aktarmak, üst yöneticinizin aklındaki tüm soruları yanıtlamanızı sağlayacaktır.

  
  

İlgili bir iş görüşmesi raporu nasıl yazılır

Eğer bir iş görüşmesi raporu yazmak istiyorsanız, işe alım süreci boyunca bazı adımlara uyulması gerekmektedir.

Not alma

İş görüşmesi sırasında uyulması gereken ilk adım notasını tutmaktır. Görüşmeniz sırasında not almak için her zaman bir kağıt ve kalem bulundurun. Bu adım, görüşmelerinizin hiçbir detayını unutmamanızı sağlar.

Dikkat Edin : Amaç, görüşmenin her anında kağıdınıza yazıp durmak değildir. Yine de görüşme sırasında dikkatli kalın ve sadece önemli gördüğünüz bilgileri not alın.

Not almak, ardından adaylar arasında karşılaştırma yapmanıza ve özellikle görüşmeler arasında karışıklıkları önlemenize yardımcı olacaktır. Eğer yaptığınız görüşmeler arasına zaman koyarsanız, aldığınız bazı ayrıntılarda adaylar arasında hata yapabilirsiniz. Bu yüzden not almaya dikkat edin.

Not alma ipuçları : Adayın belirgin bulduğunuz anahtar kelimeleri veya sizi etkileyen ifadeleri not etmeyi unutmayın.

İş görüşmesi sırasında gözlem yapma

İş görüşmesi sırasında dikkat edilmesi gereken ikinci adım, adayı gözlemlemektir. Bu, adayın davranışı ve kişiliği hakkında bir görüş edinmenizi sağlayacaktır.

Aşağıdaki noktaları dikkatlice gözlemlemeyi unutmayın : Adayın görüşme sırasındaki tutumu, genel görünümü ve sözlü ifadesi.

Bu unsurları not alma aşamanızda kaydedin, daha sonra iş görüşmesi raporunuz için size yardımcı olacaktır.

İş görüşmesi raporunun çeşitli unsurları

İş görüşmeniz sona erdi mi ? Artık iş görüşmesi raporunu hazırlamanın zamanı geldi.

Bu rapor, adayları analiz etmenizi ve karşılaştırmanızı sağlayacak 4 unsuru içermelidir, böylece en uygun adayı bulabilirsiniz.

Adayın güçlü ve zayıf yönlerini analiz etme

Görüşme raporunuz, adayın güçlü ve zayıf yönlerini analiz etmenize yardımcı olmalıdır; bu da :

• Profesyonel becerileri.

• Davranışsal becerileri.

• Gerçekleştirdiği eğitimler veya deneyimler.

Adayın işe alım ihtiyacına karşı beklentilerini karşılayıp karşılamadığını (belirlediğiniz iş tanımı doğrultusunda) ve hangi noktaların bu beklentileri karşılamadığını belirlemelisiniz.

Bu, görüşmeye aldığınız adayın becerilerini doğrulamanıza olanak tanır.

Adayın pozisyona yönelik motivasyonları

Bir adayı bir pozisyon için doğrulamak için, adayın motivasyonlarını da onaylamanız gerekir. Motivasyonlu bir aday, iyi bir uyum sağlar ve işinde etkili olur.

Adayın motivasyonu, adayın onaylanmasında kritik bir noktadır çünkü bazen bir beceri eksikliğini telafi edebilir.

Adayın motivasyonlarını iş görüşmesi raporunuzda belirtmelisiniz: pozisyona neden ilgi duyduğunu ve onu diğer adaylardan daha uygun hale getiren unsurların neler olduğunu.

Yorumlar / Gözlemler

Bu kategoride, aday hakkında yaptığınız yorumları ve gözlemleri sunabilirsiniz: Adayın başvurusuyla ilgili olumlu veya olumsuz izlenimlerinizi.

Bu kategoriyi, adayı doğrulamanıza yardımcı olacak unsurlar eklemek için kullanın.

Görüşmenin sonucu

Bir iş görüşmesi raporu yapmak, karşılaştığınız adayı değerlendirmek anlamına gelir. Bu kategoride, yaptığınız görüşmeden çıkarımda bulunmalısınız: Aday, doldurulacak pozisyona uyuyor mu yoksa uymuyor mu.

Bir iş görüşmesi raporu yazarken uymanız gereken kurallar var mı ?

İK alanının tüm yönlerinde olduğu gibi, işe alım raporu da bazı kurallarına tabidir. Nitekim görüşme raporu, ayrımcı kelime veya cümleler içermemelidir.

İş görüşmesi sırasında, işe alımda ayrımcılık yapmama ilkesini ihlal etmemelisiniz. Bu raporda ayrımcı herhangi bir ifadenin yer almaması, yalnızca adayın profesyonel ve davranışsal becerilerini değerlendirmesi önemlidir.

Bu rapor, bir adayın size karşı ayrımcılık davası açması durumunda yasal bir süreç sırasında talep edilebilir.

Dolayısıyla, adayın, diğer bir adaya göre daha fazla uygun becerilere sahip olduğunu ilgili makamlara kanıtlamak gerekecektir.

Görüşme raporlarınız sayesinde ideal adayı belirleyin

Bir iş görüşmesi raporu kullanmak, hangi adayın, pozisyonunuza en uygun profil olduğunu belirleyecek bir araçtır: bu, profesyonel beceriler, kişisel özellikler veya adayın motivasyonu açısından.